PickADesk - die flexible Desksharing Software

Vorteile von PickADesk

Unsere flexible All-in-One SaaS-Applikation ist ein wertvolles Werkzeug für Unternehmen, die ihre hybride Arbeitsstrategie weiterentwickeln möchten. Warum Sie auf unsere Lösung für hybrides Arbeiten setzen sollten:

Was sind Shared Desks?

Der Begriff „Shared Desk“ bezieht sich auf einen Arbeitsplatz, der von mehreren Personen gemeinsam genutzt wird. Im Kontext von Büro- oder Arbeitsumgebungen kann dies verschiedene Formen annehmen. Hier sind einige mögliche Varianten:

• Gemeinsamer Schreibtisch im Büro: Wenn ein Schreibtisch nicht an eine bestimmte Person gebunden ist, sondern je nach Bedarf von verschiedenen Personen genutzt wird, teilen sich die Mitarbeiter einen Arbeitsplatz.

• Flexible Arbeitsplatzgestaltung: In modernen Büroumgebungen sind „Shared Desks“ oft Teil eines hybriden Arbeitsplatzkonzepts, bei dem Mitarbeiter keinen festen Schreibtisch haben. Stattdessen wählen sie täglich oder nach Bedarf einen verfügbaren Arbeitsplatz aus.

• Coworking-Spaces: In Coworking-Spaces teilen sich Personen aus verschiedenen Unternehmen oder Branchen oft einen gemeinsamen Arbeitsbereich. Schreibtische und Ressourcen werden gemeinsam genutzt, um Kosten zu senken und die Zusammenarbeit zu fördern.

Welche Funktionen können Sie von Arbeitsplatzbuchungssoftware erwarten?

Mit einer Arbeitsplatzbuchungssoftware können Unternehmen die Nutzung ihrer Büroarbeitsplätze effizient organisieren. Solche Softwarelösungen bieten in der Regel eine Vielzahl von Funktionen und Möglichkeiten, darunter:

1. Buchung von Arbeitsplätzen: Mitarbeiter können ihren Arbeitsplatz für einen bestimmten Zeitraum reservieren, sei es ein Schreibtisch im Büro, ein Konferenzraum oder andere Arbeitsbereiche.

2. Flexibilität und Anpassung: Die Software bietet die Möglichkeit, Buchungen an individuelle Bedürfnisse und flexible Arbeitsmodelle anzupassen, etwa für Remote-Arbeitstage oder flexible Arbeitszeiten.
   

3. Übersicht über verfügbare Ressourcen: Eine visuelle Übersicht zeigt die Verfügbarkeit von Arbeitsplätzen und Räumen, um die Planung zu erleichtern.
   

4. Integration mit Kalendern und Kollaborationstools: Die Software lässt sich in Kalender- und Kollaborationstools integrieren, um nahtlos mit anderen Kommunikationswerkzeugen im Unternehmen zu interagieren.
   

5. Ressourcenauslastungsanalyse: Mithilfe von Buchungsdaten liefert die Software Einblicke in die Auslastung von Arbeitsplätzen und hilft Unternehmen dabei, ihre Ressourcen effizienter zu nutzen.
   

6. Benachrichtigungen und Erinnerungen: Die Software sendet Benachrichtigungen und Erinnerungen, um Mitarbeiter an ihre Buchungen zu erinnern oder über Änderungen zu informieren.

7. Sicherheit und Datenschutz: Gute Arbeitsplatzbuchungssoftware berücksichtigt Sicherheits- und Datenschutzrichtlinien, um die Privatsphäre der Mitarbeiter zu schützen.

Der Einsatz einer solchen Software ist besonders wertvoll in Arbeitsumgebungen mit flexiblen Modellen und Hot-Desking (Wechselarbeitsplätzen). Sie ermöglicht eine optimale Ressourcennutzung und trägt wesentlich dazu bei, die Zufriedenheit der Mitarbeiter zu erhöhen.

Welches Buchungssystem für Ihre Arbeitsplätze? 

PickADesk ist als Arbeitsplatzbuchungssoftware vollständig kompatibel mit Microsoft Teams auf Windows, macOS, Android und iOS. Entdecken Sie die Vorteile des PickADesk DeskBooking-Tools, das Ihnen die Arbeitsplatzbuchung so einfach wie nie zuvor macht. Flexibel, effizient und intuitiv – mit unserem Buchungssystem reservieren Sie Arbeitsplätze, Konferenzräume und mehr genau nach Ihren Bedürfnissen. Nutzen Sie die Möglichkeit, die Raumauslastung zu optimieren, die Flexibilität im Büroalltag zu steigern und Ihre Arbeitsplatzverwaltung auf das nächste Level zu heben. Starten Sie jetzt und schaffen Sie eine intelligente, zukunftsorientierte Arbeitsumgebung!

Wie werden Shared Desks ins hybride Arbeiten integriert?

Die Einbindung von Shared Desks in hybride Arbeitsmodelle erfordert eine durchdachte Planung, die sowohl die individuellen Bedürfnisse der Mitarbeitenden als auch die Unternehmenskultur berücksichtigt. Hier sind einige Ansätze, wie Shared Desks in hybride Arbeitsumgebungen integriert werden können:

Die Einbindung von Shared Desks in hybride Arbeitsmodelle erfordert eine flexible und anpassungsfähige Vorgehensweise, die sowohl den sich wandelnden Bedürfnissen der Mitarbeitenden als auch den Zielen des Unternehmens gerecht wird.

Darum möchten wir Ihnen die All-In-One Plattform für hybrides Arbeiten näher bringen: PickADesk!

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Als Ihr Trusted Advisor haben wir PickADesk entwickelt – eine Shared-Desk-Lösung, die Ihnen hilft, eine flexible und agile Arbeitsumgebung zu schaffen, die den Erwartungen Ihrer Mitarbeitenden entspricht. Erfahren Sie mehr über die Möglichkeiten mit PickADesk und lassen Sie uns gemeinsam Ihr hybrides Arbeitsmodell optimieren. Füllen Sie dazu einfach unser Kontaktformular aus – wir freuen uns darauf, Sie zu unterstützen!

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